Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 15 octombrie 2026

1. Operatorul de date cu caracter personal

Responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu acest site și cu serviciile de traducere și interpretariat oferite este:

Adrian Bejan - Birou Traduceri Legalizate

Klingenbergerstr. 10/3

74211 Leingarten

Deutschland

E-mail: adrian_bejan@outlook.com

Telefon: +49 151 277 920 35

2. Informații generale privind protecția datelor

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru mine. Prelucrez date cu caracter personal exclusiv în cadrul activității mele profesionale și cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile privind protecția datelor, în special a Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD).

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în special pentru a răspunde solicitărilor, a presta servicii de traducere și interpretariat, a comunica cu clienții și a îndeplini obligațiile legale.

Datele necesare diferă în funcție de natura comenzii și de documentele transmise.

3. Furnizarea și utilizarea site-ului

Acest site este realizat și găzduit prin Google Sites, un serviciu furnizat de Google. La accesarea site-ului pot fi prelucrate informații tehnice, în special adresa IP, date privind browserul și dispozitivul utilizat, precum și momentul accesării.

Această prelucrare are drept scop furnizarea tehnică a site-ului, securitatea și funcționarea corespunzătoare a acestuia. Informații suplimentare privind prelucrarea datelor de către Google sunt disponibile la:

https://policies.google.com/privacy?hl=ro 

3.1 Google Analytics

Pentru analiza statistică a utilizării acestui site folosesc Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google. Google Analytics îmi permite să obțin informații despre modul în care este utilizat site-ul. Acestea includ, în special, numărul vizitatorilor, vizualizările paginilor, statisticile privind sesiunile, informații aproximative despre localizarea geografică, precum și date despre browserele și dispozitivele utilizate.

Informațiile obținute sunt utilizate exclusiv pentru analizarea utilizării site-ului și îmbunătățirea prezenței mele online. Utilizarea Google Analytics poate implica folosirea modulelor cookie și a unor tehnologii similare, precum și a identificatorilor tehnici. În acest context, datele pot fi transmise către Google și, după caz, prelucrate în afara Spațiului Economic European.

În măsura în care este necesar consimțământul pentru stocarea informațiilor pe dispozitivul dumneavoastră sau accesarea acestora, precum și pentru prelucrarea ulterioară a datelor, temeiul juridic îl constituie § 25 din TDDDG și art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD.

Informații suplimentare despre Google Analytics și politica de confidențialitate a Google sunt disponibile la:

https://policies.google.com/privacy?hl=ro 

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ro 

4. Contactarea și prelucrarea solicitărilor

Mă puteți contacta telefonic, prin e-mail sau prin WhatsApp. În cazul în care mă contactați, prelucrez informațiile pe care mi le puneți la dispoziție, în special numele, datele de contact, mesajul transmis și, după caz, documentele anexate.

Prelucrarea se efectuează în vederea soluționării solicitării dumneavoastră și, după caz, a pregătirii sau executării unei comenzi de traducere ori interpretariat.

Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD, în măsura în care prelucrarea este necesară pentru efectuarea demersurilor precontractuale sau pentru executarea unui contract. În alte situații, poate fi aplicabil art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD, în baza interesului meu legitim de a gestiona solicitările profesionale.

5. Prelucrarea documentelor în cadrul comenzilor de traducere

Pentru executarea unei comenzi de traducere este necesară prelucrarea informațiilor cuprinse în documentul original. Acestea pot include, în special, nume, adrese, date de naștere, informații privind starea civilă și alte date cu caracter personal.

În funcție de natura documentului, pot fi prezente și informații care necesită o protecție specială, precum date referitoare la sănătate. Documentele transmise sunt utilizate pentru analizarea solicitării, întocmirea ofertei de preț, realizarea și verificarea profesională a traducerii, precum și pentru gestionarea comenzii.

Prelucrarea se efectuează, în principiu, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale. În cazul categoriilor speciale de date cu caracter personal, în sensul art. 9 din RGPD, este necesară, suplimentar, aplicabilitatea uneia dintre excepțiile prevăzute la art. 9 alin. (2) din RGPD.

6. Utilizarea instrumentelor digitale de traducere și a aplicațiilor bazate pe inteligență artificială

În sprijinul activității mele profesionale, utilizez instrumente digitale de traducere, sisteme de gestionare a terminologiei și, după caz, aplicații bazate pe inteligență artificială. Aceste instrumente sunt utilizate în special pentru elaborarea și verificarea proiectelor de traducere, cercetarea terminologică, revizuirea lingvistică și asigurarea calității.

În acest context, conținutul documentelor poate fi prelucrat și de furnizori externi de servicii tehnologice, în special în cazul utilizării aplicațiilor în cloud, precum ChatGPT, furnizat de OpenAI.

În măsura posibilului și în funcție de scopul concret al prelucrării, datele cu caracter personal sunt eliminate sau anonimizate înainte de transmiterea către aplicații externe bazate pe inteligență artificială. În cadrul aplicației ChatGPT utilizate, opțiunea de folosire a conversațiilor noi pentru antrenarea generală a modelelor a fost dezactivată. Această setare nu exclude prelucrarea datelor de către furnizor în scopul furnizării serviciului și al asigurării funcționării sale în condiții de securitate.

Verificarea profesională a traducerii și responsabilitatea pentru rezultatul final îmi revin în exclusivitate.

Informații privind prelucrarea datelor de către OpenAI sunt disponibile la:

https://openai.com/policies/privacy-policy/ 

7. Comunicarea prin WhatsApp

Pentru comunicarea cu clienții este disponibilă și aplicația WhatsApp. În cazul în care mă contactați prin WhatsApp, sunt prelucrate informațiile transmise în cadrul conversației. În plus, WhatsApp, respectiv furnizorul Meta, poate efectua propriile operațiuni de prelucrare a datelor.

Vă invit să consultați în acest sens informațiile privind protecția datelor puse la dispoziție de furnizor. Comunicarea prin WhatsApp are drept scop gestionarea solicitării dumneavoastră sau executarea comenzii convenite.

8. Google Maps

Acest site integrează o hartă interactivă furnizată prin serviciul Google Maps. La afișarea și utilizarea acestei hărți, anumite date cu caracter personal și informații tehnice, în special adresa IP și date privind dispozitivul utilizat, pot fi transmise către Google. Prelucrarea ulterioară este supusă dispozițiilor privind protecția datelor ale furnizorului.

Informații suplimentare sunt disponibile la:

https://policies.google.com/privacy?hl=ro 

9. Linkuri către servicii externe

Acest site conține linkuri către servicii externe, în special WhatsApp, Facebook și profiluri de companie Google. Prin accesarea acestor linkuri, este posibil să părăsiți site-ul meu. Prelucrarea ulterioară a datelor de către furnizorii respectivi este supusă politicilor de confidențialitate ale acestora.

10. Stocarea și ștergerea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate și stocate în cadrul activității mele profesionale, în măsura în care acest lucru este necesar pentru gestionarea solicitărilor, executarea comenzilor de traducere și interpretariat, precum și îndeplinirea obligațiilor legale.

Corespondența comercială, facturile, dovezile de plată și alte documente supuse obligațiilor legale de păstrare sunt arhivate în conformitate cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

În plus, arhivez electronic documentele originale primite în cadrul comenzilor de traducere finalizate, precum și materialele aferente procesului de traducere. Arhivarea urmărește, în special, documentarea serviciilor prestate, asigurarea trasabilității traducerilor realizate și soluționarea eventualelor solicitări ulterioare. Documentele aferente solicitărilor care nu s-au concretizat într-o comandă pot rămâne, inițial, în corespondența profesională.

În prezent, nu este aplicată o procedură de ștergere automată a tuturor documentelor de traducere arhivate la expirarea unui termen unic. Necesitatea și durata păstrării datelor sunt evaluate în cadrul organizării activității de protecție a datelor. În lipsa unor obligații legale de păstrare sau a altor motive legitime care să justifice stocarea în continuare, datele cu caracter personal trebuie șterse.

Stocarea se realizează pe sisteme electronice proprii și poate include copii de siguranță destinate prevenirii pierderii datelor.

11. Transmiterea datelor către furnizori de servicii și transferurile către țări terțe

În cadrul activității mele profesionale pot fi utilizați furnizori externi de servicii tehnologice, în special pentru găzduirea site-ului, comunicare, stocarea datelor și instrumente digitale de traducere. În acest context, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, în special în Statele Unite ale Americii. În cazul unor asemenea transferuri, trebuie respectate condițiile aplicabile în materie de protecție a datelor și, după caz, trebuie asigurate garanții adecvate.

12. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de lege, beneficiați în special de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele cu caracter personal, conform art. 15 din RGPD

• Dreptul la rectificarea datelor inexacte, conform art. 16 din RGPD

• Dreptul la ștergerea datelor, conform art. 17 din RGPD

• Dreptul la restricționarea prelucrării, conform art. 18 din RGPD

• Dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 din RGPD

• Dreptul de opoziție față de anumite operațiuni de prelucrare, conform art. 21 din RGPD

• Dreptul de retragere a consimțământului acordat, cu efect pentru viitor, conform art. 7 alin. (3) din RGPD

Pentru exercitarea acestor drepturi, mă puteți contacta folosind datele de contact menționate mai sus. În plus, conform art. 77 din RGPD, aveți dreptul să depuneți o plângere la o autoritate de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor. 

Autoritatea de supraveghere competentă pentru sediul activității mele este:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/ 

13. Actualizarea politicii de confidențialitate

Prezenta politică de confidențialitate este actualizată atunci când este necesar, în special în cazul modificării serviciilor utilizate, a procedurilor tehnice sau a cerințelor legale.

Se aplică versiunea publicată pe acest site.